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| 如何报名参加国际世界语大会 |
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参加国际世界语大会的第一步是要报名。 国际世界语大会由国际世界语协会（Universala
Esperanto-Asocio）主办，各国世界语协会承办，所以，参加者要填写国际世协的报名表（alighilo），向国际世协交纳报名费。这是参加国际世界语大会的第一步。
国际世界语大会的报名费一般在一、两百欧元，比如，2003年瑞典国际世界语大会的基本报名费是150欧元。
根据惯例，国际世界语大会报名费按地区划分主要有两类标准，一类标准面向东欧原社会主义国家，除以色列、日本、韩国外的亚洲国家，非洲国家和拉美国家。其余国家按另一类标准（即基本报名费）交纳。因此，2003年的瑞典大会，我们中国世界语者适用的基本报名费标准是115欧元。
报名费因国别、时间和身份的不同而有各种标准，要想节省一些报名费，有两个窍门：一是要尽早报名。发达国家的世界语者参加会议和外出旅行一般有很强的计划性，他们往往可以将一年后的出行计划安排得非常严密，哪天离开，什么时候回来都很确定，所以，他们在确定旅行计划后就立刻报名，因为，越早报名，费用越低。还是以瑞典大会为例，2002年12月31日前报名，我国世界语者的基本报名费是115欧元，过后就上涨到140欧元，而在2003年3月31日后报名，费用就达到170欧元。所以，如果您可以确定出行计划，就应该尽早报名。二是要先加入国际世界语协会，再报名参加大会。例如，今年中国世界语者成为国际世协会员的会费标准是25欧元。而不是国际世协会员的世界语者报名参加国际大会要多交25欧元、35欧元、40欧元（根据不同时间）。所以既节省一定报名费又获得国际世协会员资格（同时获得《国际世协年鉴》和会刊《世界语》，年龄不超过29岁者自动成为国际青年世界语协会会员同时获得其出版的《接触》杂志），两全其美的事，何乐而不为？
要注意的是，国际世协只在收到全额报名费后才认定报名生效，所以，一切以报名款到达为准；而且，一旦报名生效，不能退出，也不能转让，报名费一概不退。所以报名一定要慎重，要在办理出国手续有绝对把握的情况下交报名费。已经发生过多次我国世界语者因种种原因不能参加会议而损失折合人民币几千元报名费的情况。
国际世界语大会由国际世协主办，所以固定地址为设在荷兰鹿特丹的国际世协总部。付款的方式主要有：汇款到荷兰银行的国际世协帐号，通过邮局汇款，支票转帐，用信用卡付款，如果您在UEA的帐号上有余款，可以直接划帐。
国际世协地址：Universala Esperanto-Asocio, 3015 BJ
Rotterdam ,Nieuwe Binnenweg 176, Nederlando （荷兰）
国际世协在荷兰银行的帐号：ABN-Amro-konto n-ro 42.69.01.444
报名者要遵守国际世协《大会规章》的第8条的有关规定："大会参加者不能做任何违反《大会规章》或有损国际世协的行为，必须遵守大会东道国的各项法律。"
（8. Kongresanoj devas fari nenion, kio kontrauas la Kongresan
Regularon, au malutilas al la UK, kaj devas submetighi
al la leghoj de la lando, kie okazas la UK.）。所以，签署了报名单，也就等于同国际世协签署了一份协议。
我们中国公民去一些国家需要办理签证。所以，首先要办护照（因私或因公），向国际世协讲明需要邀请函。在收到报名费后，国际世协将寄来确认单（Konfirmilo）和订单（Mendilo
por la kongreso）和邀请函等材料。
确认单认定了您会议代表的身份，上面有您的大会号码（kongresa numero），凭确认单，您在大会会场的接待柜台领取大会手册等材料。
订单包括住宿（Loghado）、旅游项目（antaukongresaj ekskursoj，postkongresaj
ekskursoj， dumkongresaj ekskursoj）、宴会（Bankedo）等费用，可以选择预订，如果您可以自己安排食宿旅游，也可以不通过国际世协预定。
有了护照，通过外事或旅游机构办理好出国手续，你就可以预订机票，收拾行囊，准备去体验与五洲四海朋友倾心交流的快乐。
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